Szeroka oferta wyrobów wymaga zapewnienie sprawnego kanału dostaw, jak również tworzenia dużych powierzchni magazynowych. Generowane są koszty bieżącej działalności oraz rosną koszty dodatkowe. Te pozycje związane są z obsługą dostaw oraz wzrostem liczby uszkodzeń materiałów podczas magazynowania. Pomieszczenia magazynowe również należy odpowiednio użytkować, a zajmowane miejsce pozyskiwane jest kosztem hal produkcyjnych. Dobrym rozwiązaniem jest ograniczenie asortymentu materiałów i półproduktów. Usprawnia to proces produkcji oraz zwiększa efektywność dostaw. Mniejsza liczba dostawców to większa możliwość negocjacji cen przy kontraktach długoterminowych. Optymalizacja kosztów w tym wypadku wpływa na pozycję przedsiębiorcy na rynku i zwiększa zysk.
Optymalizacja kosztów w nowoczesnej firmie wymaga wprowadzenia procedur ułatwiających identyfikacje potrzeb oraz określających potencjalny negatywny wzrost obciążeń finansowych. Celem analizy powinny być bieżące zakupy uwzględniające późniejsze bieżące nakłady na eksploatacje maszyn oraz urządzeń. Dobrym rozwiązaniem są podmioty świadczące pomoc przy tworzeniu modelu zachowań podczas planowania dostaw i zakupów. Każda decyzja powinna być podejmowana po przeanalizowaniu odpowiedzi z zapytań ofertowych tak, aby na bieżąco korzystać z ofert o najniższych cenach i opłacalnych w długiej perspektywie czasu. Takie działania zapewniają uzyskanie płynności finansowej i przewidywania bieżących wydatków związanych z działalnością podmiotu.
Szeroki zakres możliwości, w jakich występuje optymalizacja kosztów, wymusza na właścicielach firm zlecanie całościowych analiz specjalistom z podmiotów zajmujących się zamówieniami i dostawami. Doradcy będą analizowali aktualne procedury przetargowe lub wykonują określona zadania dotyczące obniżenia poziomu kosztów do określonego poziomu według ustaleń w umowie o współpracy. Pomocne mogą być raporty dotyczące kosztów zakupu, jak również porównywania różnych ofert i kształtowania się kosztów eksploatacji urządzeń lub obiektów. Decyzje podejmowana po uwzględnieniu takich uwag charakteryzują się mniejszym poziomem ryzyka, a firma może sprawnie się rozwijać bez podnoszenia poziomu wydatków. Obniżenie obciążeń finansowych zwiększa rezerwę finansową, którą można przeznaczyć na inwestycje w nowe dziedziny działalności przedsiębiorstwa.